Geschreven door: John Boelhouwer, 15 augustus 2022
Veel beginnende ondernemers gaan van start als een eenmanszaak of als een VOF (Vennootschap onder firma). Het oprichten van een eenmanszaak is eenvoudig, goedkoop en snel. Na verloop van tijd, wanneer de gezonde groei er goed in zit, lijkt het vaak aantrekkelijker om het juridisch jasje van de onderneming aan te passen. Meestal lijkt een B.V. (Besloten vennootschap) de juiste vervolgkeuze. In de praktijk is dat ook in meeste gevallen zo, maar het is verstandig om je als ondernemer vooraf te realiseren dat het oprichten van een B.V. en de transitie van ene vorm naar andere alles behalve eenvoudig is.
We hebben de meest voorkomende mogelijkheden en bedreigingen voor je op een rijtje gezet.
Wat verstaat men onder een Besloten Vennootschap?
Onder een besloten vennootschap verstaat men een rechtsvorm waarbij een bedrijf als rechtspersoon wordt gezien en in die hoedanigheid diverse verplichtingen kan aangaan. De oprichter/ eigenaar is hierdoor niet persoonlijk aansprakelijk. Wanneer er schulden ontstaan in het bedrijf, wordt hij/ zij niet persoonlijk aansprakelijk gehouden. Dit geldt ook voor de overige personen die deelnemen aan het besturen van de B.V. Er is een uitzondering mogelijk en dat is waarbij aangetoond kan worden dat het bedrijf op een onbehoorlijke wijze aangestuurd is.
Mede hierdoor is een Besloten Vennootschap een van de meest gekozen rechtsvormen.
Onder overige kenmerken van een B.V. valt dat de aandelen van het bedrijf verdeeld worden onder de aandeelhouders. Dit is een besloten groep, de aandelen staan op naam en kunnen niet verhandeld worden. De aandeelhouders kunnen er vrijelijk voor kiezen om wel of niet deel te nemen aan het bestuur en zo daadwerkelijk werkzaam te zijn bij het besturen van het bedrijf.
Wanneer is je eenmanszaak of een VOF klaar om een Besloten Vennootschap te worden?
Zoals hierboven vermeldt, het belangrijkste verschil tussen een eenmanszaak en een B.V. ligt in de rechtspersoonlijkheid.
Eenmanszaak >>> de eigenaar is hoofdelijk aansprakelijk
Besloten Vennootschap >>> het bedrijf, maar net de eigenaar is aansprakelijk
Is je onderneming klaar om de overstap te doen naar een Besloten Vennootschap?
Kijk of de volgende situaties en overwegingen herkenbaar zijn voor jouw bedrijf:
- Ga je steeds grotere risico's aan? Bijvoorbeeld door het nemen van financieringen, het aangaan van langdurige contracten e.d.
- Is je omzet hoger dan 100.000 euro op jaarbasis? Dan is het verstandig om na te denken over een B.V., want je verliest het recht op aftrekposten uit box 1.
- Wil je geldschieters gaan aantrekken? Dan zijn aandelen van een B.V. een aantrekkelijke optie.
- Wil je de continuïteit van je bedrijf verzekeren voor je werknemers in geval van ziekte of overlijden?
- Wil je het imago van je bedrijf naar een hoger niveau tillen?
- Wil je de fiscale voordelen optimaal benutten, ook in geval van overname of overlijden?
- Heb je al langer dan drie jaar een eenmanszaak en is je omzet in stijgende lijn?
Welke stappen moet je nemen om van een eenmanszaak een besloten Vennootschap te maken?
- Overweeg eerst goed wat de fiscale gevolgen zijn van deze overstap. Je moet een bepaald bedrag aan de belasting betalen voor het overdragen van je zaak.
- Dit bedrag wordt mede bepaald door de (meerwaarde van je onderneming, je opgebouwde oudedagsreserve e.d.
- Plan je overstap aan het begin van een nieuwe kalenderjaar, dat voorkomt een boekhoudkundig gebroken jaar.
- Je moet je werknemers, leveranciers en andere contacten informeren over deze overstap.
- Je contracten moeten herzien worden.
- Alle bedrijfsuitingen offline en online moeten herzien worden.
- De algemene voorwaarden dienen herzien te worden.
- Een ND nummer kan niet worden meegenomen, je krijgt dus een ander nummer.
- De kentekens van bedrijfsvoertuigen moeten overgeschreven worden.
- Je hebt bij deze overstap altijd een notaris nodig. Houd ook rekening met overdragen van de onderneming, vastgoed en dergelijke.
Bij het overstappen van de ene naar de andere rechtsvorm voor je onderneming kom je veel zaken tegen die je aandacht vereisen. Het is eenvoudiger en sneller om de diensten in te schakelen van een persoon met veel ervaring en met kennis van fiscale en wettelijke opties. Bel daarom De Beveiligingsjurist!
Met onze specialistische kennis en veel ervaring in de beveiligingsbranche kunnen we je effectief behulpzaam zijn.
De Beveiligingsjurist adviseert en begeleidt ook bij het overstap naar een andere rechtsvorm!
Reactie plaatsen
Reacties
Graag advies en begeleiding om naar een BV om te zetten.
Wij zullen maandag contact met je opnemen.